Comment gérer au mieux son planning ?
La réponse de nos experts
Le temps est précieux. A un certain moment dans votre vie, la gestion du temps devient essentielle pour organiser, hiérarchiser et planifier votre journée. L’utilisation d’un planning papier ou électronique est importante pour prévoir les tâches à accomplir. La perte de temps génère la réduction de la performance, le stress et le non-respect des délais. Découvrez les astuces pour mieux gérer votre temps.
Utiliser des outils de gestion du temps
Il existe seulement trois façons de passer le temps: les pensées, les conversations et les actions. Quel que soit votre activité, ces trois éléments constituent l’essentiel de votre temps. Vous pouvez être interrompu sur votre planification par des imprévus. Pour limiter ces détournements d’objectifs, établissez un calendrier et enregistrez-y toutes vos pensées, vos conversations et l’ensemble de vos activités pour une semaine. Cela vous aidera à voir les actions accomplies ou non au cours d’une journée. Vous aurez un aperçu du temps gaspillé sur les pensées improductives, les conversations inutiles et les actions de moindre importance. Dans le planning 2016, de nouveaux outils sont disponibles pour optimiser la gestion de votre temps et faire des projections pour cette nouvelle année. Pour une meilleure anticipation, vous pouvez dès à présent prévoir les prochaines vacances et décliner les axes de vos projets professionnels et personnels grâce à ce planning.
Adopter les bons réflexes
Toute activité importante doit avoir un temps qui lui est attribué. Les to-do listes peuvent vous aider à atteindre vos objectifs. Les agendas permettent de planifier des rendez-vous, d’aménager du temps pour vos actions utiles. Prenez 30 minutes chaque jour pour faire le bilan de votre journée. Mettez une étiquette « Ne pas déranger » lorsque vous devez absolument faire le travail. Débranchez la messagerie instantanée, qui peut grignoter une bonne partie de votre temps. N’accordez votre attention aux personnes de votre entourage professionnel et personnel, que si c’est vraiment crucial. Savoir déléguer les taches est un moyen de gérer efficacement son capital temps. Programmez un temps pour répondre aux emails et aux appels téléphoniques. Bloquez les distractions comme Facebook et les autres médias sociaux, sauf si vous utilisez ces outils pour travailler.
